Jahreshauptversammlung 2024

Über dreißig Vereinsmitglieder plus einige Gäste sind unserer Einladung gefolgt und haben sich in der Krawatte zusammengefunden.

Wir sind sehr froh, die Mitgliederversammlung schon so früh im Jahr abhalten zu können, um diese auch dazu zu nutzen, für die zahlreichen Veranstaltungen zu werben, die in 2024 geplant sind.

Frau Kunkel hat die Sitzung eröffnet und konnte feststellen, dass die Versammlung beschlussfähig ist, denn alle Mitglieder sind mit Brief vom 28.01.24 eingeladen worden. Zusätzlich war ein E-Mail-Newsletter Anfang Februar versandt worden.

Damit konnte der Einstieg in die Tagesordnung beginnen, die von der Versammlung genehmigt wurde.

Die letzte Jahreshauptversammlung war zu Beginn des Juni im letzten Jahr. Das Protokoll der Versammlung wurde auf dieser Sitzung genehmigt. Interessierte können das Protokoll hier herunterladen.

Frau Kunkel berichtete von den Aktivitäten des Vereins im zurückliegenden Jahr.

Fußball-Stadtmeisterschaft 2023
Die Stadtmeisterschaften fanden letztes Jahr mit Beteiligung von Mannschaften aus Brzeg Dolny und aus Wurzen statt. Aus Kovel ist eine Delegation angereist, die in diesem Zusammenhang Spenden der Stadt Barsinghausen entgegennehmen konnte. Unser Vorstand war bei der gemeinsamen Abschlussfeier anwesend.

Stadtfest
Zum Stadtfest konnten wir Gäste aus Brzeg Dolny und Wurzen in Barsinghausen begrüßen und dabei auch an bekannte Kontakte anknüpfen. Vertieft haben wir diese bei einem gemeinsamen Vormittag in Hannover mit Stadtführung Besuch in der Markthalle. Wir bedanken uns hier nochmal ausdrücklich bei Henrike Lange-Neddermeier für die sprachliche Begleitung der Stadtführung in Hannover und des weiteren Programms mit unseren Gästen.

Tag der Ortsteile
Der Stadtmarketingverein hat im September wieder den "Tag der Ortsteile" ausgerichtet bei dem wir als Verein mit einem Stand in der Fußgängerzone teilnahmen. Die Schülerband der KGS Goetheschule hat uns am Stand verstärkt und Crêpes gegen eine Spende für die Bandkasse angeboten. Es ergaben sich zahlreiche interessante Gespräche.

Workshop zur Vereinszukunft
Anfang Oktober haben wir mit interessierten Vereinsmitgliedern einen Workshop abgehalten, um zum Oberthema "Wie gestalten wir die Zukunft des Vereins" Wege zu erarbeiten. Moderiert wurde der Workshop von Kersten Prasuhn, dem Leiter der Volkshochschule Calenberger Land. Es konnten viele Anregungen aus dem Tag mitgenommen werden und als weiteres Ergebnis streben wir weitere Kooperationen mit der VHS an.

Kontakte zu den Partnerstädten werden reaktiviert
Dieser Weg wird noch etwas Zeit benötigen, zumal die Situation in den Partnerstädten ähnlich ist wie es bei uns im vergangenen Jahr war. Die Vereine dort - wenn sie denn existieren - stehen ebenfalls vor großen Problemen.

Andreas Brinkmann erläutert die geschäftliche Entwicklung des Vereins.

Im Jahr 2023 standen den Einnahmen in Höhe von 5.599,50 EUR Ausgaben in Höhe von 5.624,25 EUR gegenüber. Das Jahr ist damit mit einem kleinen Fehlbetrag von -94,75 EUR abgeschlossen worden.

Die Einnahmen resultieren ausschließlich aus Mitgliedsbeiträgen. Bei den Ausgaben werden zunächst verschiedene Kostenstellen betrachtet. So konnten wir letztes Jahr 1.200 EUR an Fördergeldern auszahlen für die Unterstützung internationaler Begegnungen. Zu den weiteren Ausgabenposten gehörten das Stadtfest mit der Bewirtung unserer Gäste aus den Partnerstädten und die Beteiligung am Tag der Ortsteile.

Die sonstigen Ausgaben entsprechen im Wesentlichen der üblichen Verteilung.

Die Vermögenssituation des Vereins ist entspannt. Das resultiert nicht zuletzt daraus, dass in den vergangenen Jahren kaum Veranstaltungen unternommen werden konnten. Dieses Jahr kommt uns das zugute, denn u.a. mit dem geplanten Europafest haben wir viel vor.

Hr. Luerssen berichtet, dass er gemeinsam mit Fr. Wiegand am 25. Januar 2024 zur Kassenprüfung in den Räumen des Schatzmeisters Andreas Birnkmann waren.

Bei der Prüfung der Unterlagen gab es keinen Anlass zu Beanstandungen. Hr. Luerssen stellt daher den Antrag den gesamten Vorstand für das Jahr 2023 zu entlasten. Der Antrag wird von der Mitgliederversammlung bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder einstimmig angenommen.

Noch einmal musste sich die Mitgliederversammlung mit der Vereinssatzung befassen. Bei der JHV 2023 wurde eine Änderung der Satzung beschlossen, konnte aber beim Amtsgericht nicht eingetragen werden. Der Grund war, dass es wohl Unstimmigkeiten zur dort eingetragenen Satzung gab.

Um Fehler dieser Art zu vermeiden, hat der Vorstand auf Anraten des Amtsgerichts dem Einladungsschreiben den Entwurf einer neuen Satzung beigefügt, die auf dieser Sitzung zu beschließen ist. Inhaltlich entspricht sie dem Satzungsentwurf, wie der bei der JHV 2023 von den Mitgliedern beschlossen wurde. Um weiteren Problemen aus dem Weg zu gehen, hat der Vorstand im Vorfeld auch das Finanzamt konsultiert und sich rückversichert, dass die neue Satzung dem Fortbestand der Gemeinnützigkeit des Vereins nicht im Wege steht.

Die neue Satzung wird mit einer Enthaltung einstimmig beschlossen.

Vorbehaltlich der Eintragung der neuen Satzung beim Amtsgericht Hannover, ist eine wesentliche Änderung, dass sich der Verein damit einen neuen Namen gibt.

"Europa neu denken" - Ein Abend mit der VHS am 06.03.24
Der Vorstand lädt alle Mitglieder und Interessierte zu einem kostenfreien Diskurs in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule Calenberger Land ein. Es wird ein offener Abend mit Austausch und Gedankenspiel.

Europafest am 01.06.24
Regine Köhler stellt die aktuellen Planungen zum Europafest vor. Das Fest wird im Vorfeld der Europawahl gemeinsam mit der MoWi 2024, der Autoshow und einer Streetfoodmeile in der Fußgängerzone Barsinghausen stattfinden. Der Mont-Saint-Aignan-Platz vor der Klosterkirche ist dafür reserviert. Schulen aus Barsinghausen und den Partnerstädten werden sich daran beteiligen und die Schüler*innen ihr "Bild von Europa" präsentieren. Es wird ein Bühnenprogramm aus Musik, Kultur und Politik geben. Als Band hat u.a. "Sound of Hope" bereits zugesagt. Für die aktive Beteiligung der Bürger*innen wird es live HausParlamente geben. Auch die Kunstschule Noah Noah hat bereits zugesagt Mitmach-Aktionen für Kinder anzubieten.

Stadtfest 2024
Silja Hoppe-Brinkmann stellt die bisherige Planung für das Stadtfest vor. Wir erwarten wieder Gäste aus unseren Partnerstädten. Aus MSA laufen Planungen, dass eine Jugendgruppe mit dem Fahrrad zum Stadtfest zu Besuch kommt. Einen eigenen Stand werden wir als Verein nicht unterhalten. Zum einen werden wir das aufgrund der zeitlichen Nähe zum Europafest nicht bewerkstelligen können, zum anderen gibt es kein attraktives Standplatzangebot von der IG Stadtfest.

Tag der Ortsteile
Auch bei dieser Veranstaltung in der Fußgängerzone möchten wir uns wieder mit einem eigenen Stand präsentieren.

Auch in diesem Jahr können wir Mitglieder für ihre langjährige Mitgliedschaft im Verein ehren. Dagmar Rohde, Manfred Stiller und Gitu Teshome sind seit 25 Jahren Mitglieder im Verein.

Für diese langjährige Unterstützung möchten wir uns ganz herzlich bedanken.

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